Onze werkwijze
Bij HabbEvents combineren wij onze passie om te maken met onze kennis van evenementen. De details maken of breken de ervaring. Van aankleding tot en met entertainment, alles moet in balans zijn met elkaar. Dit is precies de reden waarom wij ons focussen op het totaalplaatje. Hoe meer vrijheid, hoe unieker en creatiever onze totaalconcepten. In het onderstaande stappenplan beschrijven we het proces stap voor stap.
Het stappenplan
1. Eerste contact
Nadat je contact met ons hebt opgenomen, plannen we een telefoongesprek in. Tijdens dit gesprek ontdekken we of er een klik is tussen jouw wensen en onze mogelijkheden. Het is voor ons belangrijk dat we jouw visie volledig kunnen ondersteunen en realiseren.
2. Locatiebezoek en intake
Wij bezoeken jullie graag op locatie voor een persoonlijk intakegesprek. Tijdens deze sessie inventariseren we grondig wat jullie wensen en dromen zijn. Dit is een cruciale stap waarbij we samen de basis leggen voor een onvergetelijk evenement.
3. Voorstel op maat
Geïnspireerd door onze intake, gaan we aan de slag met het creëren van een initieel voorstel. Dit conceptplan bevat de grote lijnen van jullie evenement en dient als startpunt voor verdere verfijning.
4. Samen verfijnen
Na de presentatie van ons eerste voorstel en jullie feedback, beslissen we om samen verder te gaan. We werken het plan vervolgens uit in detail, waarbij jullie feedback en wensen centraal staan.
5. Technische voorbereiding
Ons team meet de locatie nauwkeurig op en ontwikkelt 3D renders. Zo krijgen jullie een realistisch beeld van hoe het evenement eruit zal zien. Dit helpt bij het visualiseren van het eindresultaat en zorgt ervoor dat alle details kloppen.
6. Organisatie door jullie eventmanager
Met de details van het plan vastgelegd, neemt jullie persoonlijke eventmanager de touwtjes in handen. Van planning tot uitvoering, dit is jullie aanspreekpunt en hij/zij zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt.
7. Het draaiboek
Twee weken voor aanvang van het evenement ontvangen jullie het draaiboek. Dit document bevat alle praktische informatie, tijdschema’s en contactgegevens, zodat iedereen goed voorbereid is op de grote dag.
8. Opbouw en afbouw
Vanaf het moment dat de eerste vrachtwagen arriveert voor de opbouw, tot het moment dat de laatste vuilniszak wordt meegenomen, staat ons team voor jullie klaar. We zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten.
9. Genieten
Vanaf de aanvang van het evenement is het tijd om te genieten. Wij zorgen ervoor dat jullie terug kunnen kijken op een prachtige belevenis die nog lang in het geheugen gegrift zal staan.
Heb je vragen of wil je meer weten over wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. Samen maken we er iets onvergetelijks van!
